App được triển khai và sử dụng thử nghiệm từ 7/02/2022 và được dùng chính thức từ ngày 01/03/2022.
App gồm các chức năng chính sau:
- Cờ đỏ: Nhập liệu trực nhật hàng ngày, tổng kết thi đua hàng tuần tự động, mỗi lớp là một tài khoản riêng đảm bảo tính bảo mật, xem lịch trực và biểu điểm thi đua.
- Sổ đoàn viên: Nhập hồ sơ tiếp nhận đoàn viên kết nạp mới, Tiếp nhận đoàn chuyển về, xác nhận đoàn viên chuyên đi, nhận xét đánh giá đoàn xếp loại đoàn viên, in sổ đoàn viên, nghị quyết kết nạp, lưu trữ hồ sơ đoàn viên
- Quản lý công văn: Quản lý nội dung, số các văn bản đã ban hành, các văn bản đến và số giấy khen đã cấp.
- Giáo viên chủ nhiệm: Liên kết với cờ đỏ, xem vi phạm chi tiết từng ngày của lớp chủ nhiệm, xem tổng kết thi đua hàng tuần.
=> Mỗi tài khoản tương ứng mỗi chức năng sẽ có mật khẩu riêng.
Kết quả có thể đạt được khi sử dụng app:
- Xây dựng app android để nhập liệu biểu điểm thi đua cờ đỏ hàng ngày.
- Sau khi nhập liệu hệ thống sẽ tự động cập nhật, tổng kết điểm thi đua hàng tuần
- GVCN, lớp trưởng, cờ đỏ có thể cài app để theo dõi vi phạm hàng ngày của lớp mình
- Cán bộ Đoàn sẽ gửi mail tổng kết thi đua hàng tuần đến GVCN từng lớp thông qua app
- Sử dụng ap sẽ tiết kiệm thời gian, chi phí in ấn, và mang tính khoa học, khách quan.
- Quản lý văn bản đi, đến, hồ sơ khen thưởng của đoàn trường
- Quản lý thông tin đoàn viên kết nạp mới, đoàn viên chuyển sinh hoạt về hoặc đi
- In ấn được sổ đoàn viên (thay thế cho sổ đoàn viên giấy và nghị quyết kết nạp đoàn)
- Lưu trữ hồ sơ online.
Đây là một bước thay đổi lớn đầy thách thức và sáng tạo của đoàn trường góp phần nâng cao chất lượng hoạt động đoàn tại đơn vị.
Hình ảnh các tính năng và cấu trúc app
Triển khai ứng dụng